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二〇一一年度公司办公室经营目标责任书

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二〇一一年度公司办公室经营目标责任书

 

一、目地

充分调动公司管理人员的工作积极性,充分挖掘人力资源潜力;强化管理执行力度和目标实现效率,建立公司对所属职能部门的经营管理目标责任考核体系,以加强公司对所属职能部门的有效监控;提高公司的核心竞争能力确保天威新能源控股有限公司(以下简称“公司”)2011年度经营和建设目标的实现。

二、考核周期

2011年1月至2011年12月。(以财务月为准)

三、经营目标

(一)文秘工作

认真领会会议精神,做好详细的会议记录,  工作日内发出会议纪要,督促会议精神的贯彻执行;做好董事会会议的筹备组织工作,及时起草公司董事会日常文件、并进行规范化管理;按照公司用印管理制度及时保证各部门的用章要求;及时高效地完成公司总结、部门总结、报告、说明、制度、通知等相关文字资料;完成公司大事记的整理编写。

(二)接待宣传

认真做好公司级及部门级接待工作,在实际工作中体现降本增效;精心策划公司级的大型活动;围绕公司提出的具体工作部署要求充分利用各种媒体充分宣传公司良好的形象及企业文化;建立一套及时的信息反馈系统,明确兼职通讯员的职责。

(三)行政管理

加强部门费用内部审核制度建立行政事务费用报表将公司相关行政费用控制在合理范围内,真正实现降本增效,做好费用控制;严格按照公司采购程序,及时完成办公设施、办公用品、办公家具、职业装等的比选、招标及发放工作,编写完成《办公设施采购招标及合同签订管理程序》。

(四)车辆管理工作

按照公司规定出车,全年无重大交通事故发生;修订完善驾驶员考评办法。

(五)档案管理工作

及时收集整理公司各类重要文件资料,规范档案管理制度;及时为各相关部门提供准确的资料查阅;按照兵装集团对项目档案验收要求进行档案资料的收集整理,通过二期项目档案验收。                   

(六)提升部门内部管理水平

明确部门各岗位职能,完善部门岗位职责;完成绩效管理制度并逐月推进实施,充分调动部门员工的积极性和创造性。

(七)完成领导安排的各项临时工作

(八)围绕公司年度生产经营和建设计划大纲,切实履行职责,为生产经营目标的实现服好务

 

天威新能源控股有限公司              办公室

总经理:                            主任:

 

                                   二〇一一年   月  日

 

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