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PPT制作及方案汇报大赛心得体会

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线运分处PPT汇报与制作比赛总结

2012年8月21日,我处举行了线运分处PPT制作与汇报比赛,通过这次PPT的制作及汇报,我学习到了一些PPT的制作技巧、制作方法、制作要点、汇报技巧、汇报要领,这些知识在今后的工作中将会为工作带来便利和方便,现将我的心得体会总结如下:

一、经验及方法交流

PPT的制作中我认为最重要的一点是汇报思路要明确,有一个明确的思路,制作中就少了盲目性。从这一点来讲,就又回到了汇报中,PPT制作的目的就是为汇报做准备的,是汇报工作的一个辅助工具,有了这个辅助工具能更清楚地让业主或专家了解设计思路、设计意图。如何发挥这个辅助工具的作用,我的想法是通过投影仪显示出来的画面一定要清晰、简介、显示重点,不要有大段落的文字,对于方案中重要干扰物及影响方案的因素一定要清晰显示,次要方案可以一笔带过,只是在汇报中向大家说明我们已经研究了这个方案。

对于预可研、可研的汇报思路,我认为按照152号文编辑的说明书中第一章节的内容完全可以用一张图片说明问题,就用地理位置图,至于研究依据、研究的范围、我院的研究过程等等完全可以口述,不需要完全以文字显示到画面中。经济用量、研究的必要性分析要详细,从这个上面可以引出各投资企业的情况,是对业主的一个展示。方案研究要详细,口述内容要占有很大一部分,尤其口述内容会使两张幻灯片之间的连接更加顺畅,详略得当。对于各专业的主要技术标准及工程数量这个章节,我认为汇报中比较困难,很难掌握方法,尤其是站后专业,对于哪个是重点还没有具体掌握,因此在汇报中总觉得心虚。

对于PPT的制作,我认为此次交流中最大的收获就是对于母版的使用、触发器的使用及超链接的使用,能有效的节约制作和汇报的时间。

二、建议

1、建议今后对于这样的交流工作常态化,最好能一个月进行一次,每个月安排一项内容,可以具体的某项设计上(比如改移道路、便线、轨道道砟计算等),每次安排一个年轻同志主讲,大家提问的方式进行,可以归纳总结各分项设计在设计中的问题,还可以让大家都知道在以后的工作中有哪些注意事项,以提高年轻同志的设计水平。

2、建议分处领导请站后专业各老总来我处做专题讲座,比如电力、通信、信号等,我认为通过他们的讲解,能让我们了解站后专业的基本知识,并能够了解业主和专家关心现在关心什么地方,能使汇报更加全面。

3、多组织讨论会,强迫大家发言、以提高大家的应变能力及发言能力,为各种汇报做准备。

 

 

 

 

                                        


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